プライバシーポリシー｜株式会社メディアリンク

個人情報保護ポリシー

当社は、お客様1社1社に合った情報設計を行い、自由な発想とアイデアで効果的なメディア展開をご提案します。

当社は以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
- 当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日　　2007年10月10日
改定日　　 2023年 5月10日
株式会社メディアリンク
代表取締役　池田　邦男
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　宮城県仙台市若林区卸町2-4-1
個人情報保護管理者　宇佐美鉄幹
TEL　022-782-9811

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称
事業者名：株式会社メディアリンク
代表取締役会長：池田邦男
住所：宮城県仙台市若林区卸町二丁目4番1
個人情報保護管理者
新規事業推進部宇佐美鉄幹
連絡先 TEL: 022-782-9811 / e-mail: ml-privacy@medialinker.co.jp
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

※が付けられた個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示のご請求を行うことができます。

個人情報の種別	利用目的
応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務及業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
受託元から提出された個人情報	企画･デザイン･制作サービス、オフセット印刷サービス、オンデマンド印刷サービス、3D立体造型出力サービス、WEBデザインサービス･運営･管理サービス、イベントプランニングサービスを生業として行うため
受託元より預かる個人情報	企画･デザイン･制作サービス、オフセット印刷サービス、オンデマンド印刷サービス、3D立体造型出力サービス、WEBデザインサービス･運営･管理サービス、イベントプランニングサービスを生業として行うため
会員登録情報※	ネット通販（EC業務）の遂行のため会員情報の管理のため
購入者情報※	ネット通販（EC業務）の遂行のため商品の発送のため
各種お問合せ情報※	各種お問合せ対応のため

個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて委託することはありません。
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報保護方針
当社ホームページの「個人情報保護ポリシー」をご覧下さい。
認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】

個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

お問合わせ窓口

住所	〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町3-2-5
TEL	022-782-9811
Mail	ml-privacy@medialinker.co.jp
担当	個人情報管理責任者宇佐美鉄幹

お問合せにおける個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称
株式会社メディアリンク
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：宇佐美鉄幹
電子メール：ml-privacy@medialinker.co.jp
電話番号：022-782-9811
個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため。
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その際は、委託先が適切に個人情報を取り扱っている事を評価したうえで委託します。
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、ご購入いただいた商品の発送ができない可能性があります。
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称	お問合わせ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：宇佐美　鉄幹住所：〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町3-2-5 電話/FAX：022-782-9811 電子メール：ml-privacy@medialinker.co.jp

注文手続きにおける個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称
株式会社メディアリンク
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：宇佐美鉄幹
電子メール：ml-privacy@medialinker.co.jp
電話番号：022-782-9811
個人情報の利用目的
ご購入いただいた商品の発送のため
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その際は、委託先が適切に個人情報を取り扱っている事を評価したうえで委託します。
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、ご購入いただいた商品の発送ができない可能性があります。
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称	お問合わせ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：宇佐美　鉄幹住所：〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町3-2-5 電話/FAX：022-782-9811 電子メール：ml-privacy@medialinker.co.jp

個人情報の開示等の求めに関する手続き

株式会社メディアリンク
個人情報保護管理者宇佐美鉄幹

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法・窓口

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口までお問合せ頂いた後に、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を送付致しますので、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

問合せ窓口

窓口の名称	お問合わせ窓口
連絡先住所	〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町2-4-1
電話	022-782-9811
電子メール	ml-privacy@medialinker.co.jp

ご本人確認方法

（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の機微情報は除く。